Generador de Cotizaciones

Una cotización formal debe contener al menos: razón social y RUT del emisor, razón social y RUT del cliente, número correlativo, fecha de emisión, vigencia, detalle de los productos o servicios con cantidad y precio unitario, descuentos aplicados, subtotal, IVA cuando corresponda, total y forma de pago. Sumar el logo y un color corporativo ayuda a transmitir profesionalismo.

Sí. Mientras la cotización esté vigente y el cliente la acepte en los términos ofrecidos, el emisor está obligado a respetar el precio y las condiciones indicadas. Por eso es clave declarar de forma clara la vigencia (por ejemplo, "válida por 15 días") y dejar registro de la aceptación del cliente.

Los tres son documentos previos a la venta y no generan obligaciones tributarias. La cotización es la oferta comercial estándar con precios y condiciones. El presupuesto suele ser más detallado y se usa en servicios o proyectos con varios componentes. La factura proforma es un formato similar a una factura real pero sin valor legal, usada principalmente en operaciones de comercio exterior.

No existe un plazo legal único en Chile, así que la vigencia la fijas tú según tu rubro. Lo más común es entre 7 y 30 días. Si tus precios dependen de tipo de cambio o materias primas con alta volatilidad, conviene una vigencia corta (5 a 10 días). Para servicios estables, 15 a 30 días es lo habitual.

Si tu actividad está afecta a IVA en Chile (por ejemplo, venta de bienes o servicios afectos), la cotización debería mostrarlo de forma separada para que el cliente entienda el costo real. Indica si los precios son "netos" (sin IVA) o "totales" (con IVA incluido). Las boletas de honorarios y las prestaciones exentas no llevan IVA.

Las cotizaciones no son documentos tributarios, por lo que el SII no exige una numeración específica. Lo recomendable es usar un correlativo simple (1, 2, 3...) o uno con prefijo por año (2025-001, 2025-002...) para facilitar el seguimiento interno y la trazabilidad cuando una cotización se convierte en factura.

Sí, mientras el cliente no la haya aceptado. Lo correcto es emitir una nueva versión con un número distinto (o el mismo número y la indicación "v2") y comunicar al cliente que la anterior queda sin efecto. Si el cliente ya aceptó, cualquier modificación debe acordarse explícitamente entre ambas partes.

No. La cotización no es un documento tributario electrónico, no se reporta al SII y no genera impuestos. La obligación tributaria nace cuando emites la factura, boleta u otro documento tributario asociado a la venta efectiva. Aun así, conviene archivar las cotizaciones para tu control comercial.

Una vez aceptada (idealmente por escrito o vía correo electrónico), corresponde emitir el documento tributario que aplique: boleta o factura electrónica si vendes bienes o servicios afectos a IVA, o boleta de honorarios si prestas servicios profesionales independientes. Mantén la cotización aceptada como respaldo del acuerdo comercial.